Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Webanalyse ein, laden keine externen Schriftarten nach und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie uns schreiben — über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch — sowie in den technisch notwendigen Serverprotokollen unseres Hosters. Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer Maximilian Hartmann. „Orion Peak" ist ein Geschäftsbereich der Hartmann & Maiwald E-Commerce UG (haftungsbeschränkt).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server, den wir bei Hostinger angemietet haben. Der Serverstandort ist das Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet für den Betrieb der Website nicht statt. Mit dem Rechenzentrumsbetreiber wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Betrieb, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ausgangslage und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO.

Für die technische Zustellung des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms. Ihre Eingaben werden dabei an dessen Server übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Der Dienst ist so eingerichtet, dass die Inhalte dort nicht dauerhaft gespeichert werden. Der Versand erfolgt verschlüsselt (TLS). Möchten Sie diese Übermittlung vermeiden, schreiben Sie uns stattdessen direkt an info@orion-peak.com oder rufen Sie uns an.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Es werden dabei weder Cookies gesetzt noch Nutzungsprofile erstellt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Daten im Rahmen von Aufträgen

Kommt es zu einem Auftrag, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Bestands- und Vertragsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugangsdaten und Inhalte, die Sie uns für Ihr Projekt überlassen, behandeln wir vertraulich und verwenden sie ausschließlich für das beauftragte Vorhaben. Nach Abschluss werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren) entgegenstehen.

8. Kundenportal

Über den Login gelangen Sie zu unserem Kundenportal unter einer eigenen Adresse. Für die dortige Nutzung gelten die im Portal hinterlegten Datenschutzhinweise. Ein Zugang wird ausschließlich für bestehende Geschäftsbeziehungen eingerichtet; das Portal wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben.

9. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking-Pixel und keine Webanalyse-Dienste. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder sonstige Inhalte von Drittanbietern nachgeladen; alle Bestandteile der Seite werden von unserem Hoster ausgeliefert. Aus diesem Grund benötigt diese Seite auch kein Einwilligungsbanner.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an info@orion-peak.com genügt in allen Fällen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle unverlangt zugesandter Werbeinformationen vor.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.